Как известно, профилактический визит проводится или по инициативе контрольного (надзорного) органа в сфере образования, то есть департамента по контролю и надзору в сфере образования министерства образования области, или по инициативе контролируемого лица. Если инициатива исходит от департамента, то такой визит является обязательным. Срок его проведения не может превышать 10 рабочих дней. Обязательный профилактический визит не предусматривает отказ контролируемого лица от его проведения. В 2025 году в перечень организаций, осуществляющих образовательную деятельность, в отношении которых проводятся обязательные профилактические визиты, вошли организации, отнесённые к категории высокого риска.

В июле специалистами департамента был нанесён визит в детскую школу искусств имени А.В. Тарасова посёлка Разумное (ДШИ). Кроме профилактической беседы, консультирования по имеющимся вопросам, программа визита включала осмотр помещений, территории и истребование документов, необходимых для оценки уровня соблюдения контролируемым лицом обязательных требований.

По окончании визита был составлен акт о его проведении.  Ряд нарушений контролируемое лицо устранило в период проведения визита, такое право у него было.  В таком случае нарушения не включаются в акт. Устранить же часть нарушений ввиду ограниченности времени не представилось возможным, поэтому ДШИ выдано предписание об их устранении в 6-месячный срок. Администрация Белгородского района, являющаяся учредителем ДШИ, проинформирована о выданном предписании.

С учётом выявленных нарушений было решено провести деловую встречу с участием представителей департамента и администрации района и обсудить возникшие проблемы. От муниципального образования в разговоре приняли участие Марина Малышева, заместитель главы администрации района по социальной политике, Александр Саньков, исполняющий обязанности начальника управления культуры администрации района, Виктория Хольная, директор ДШИ.

С анализом нарушений выступили Дина Пенькова, заместитель начальника отдела федерального государственного контроля (надзора) в сфере образования, и Роман Зенин, консультант этого отдела. Речь шла о следующих нарушениях.

На официальном сайте учреждения отсутствует информация:

- о количестве вакантных мест для приёма (перевода) по каждой образовательной программе на места, финансируемые за счёт бюджетных ассигнований и финансируемые по договорам об образовании за счёт средств физических и (или) юридических лиц; 

- о федеральных государственных требованиях при реализации                    в учреждении дополнительных предпрофессиональных образовательных программ в области искусств.

Локальные нормативные акты по основным вопросам организации             и осуществления образовательной деятельности не приведены в соответствие с действующим законодательством, а именно содержат ссылки на утратившие силу документы, из-за этого применение локальных нормативных актов или затруднено, или даже невозможно.

При реализации образовательных программ с применением дистанционных образовательных технологий не определены:

- порядок оказания учебно-методической помощи обучающимся,
в том числе в форме индивидуальных консультаций;

- порядок оказания технической помощи обучающимся и педагогическим работникам;

- соотношение объёма занятий, проводимых в форме контактной работы обучающихся с педагогическими работниками, и объёма занятий, проводимых  с применением дистанционных образовательных технологий;

- порядок фиксации хода образовательного процесса, промежуточной аттестации, текущего контроля успеваемости и итоговой аттестации.

В учреждении не были созданы специальные условия обучения и воспитания для обучающихся с ОВЗ, а именно в прошедшем учебном году не проводились занятия педагогом-психологом, предусмотренные заключениями территориальной психолого-медико-педагогической комиссии управления образования администрации Белгородского района, для двух обучающихся;

- не приняты меры по созданию и обеспечению функционирования психолого-педагогического консилиума, целью которого является создание оптимальных условий обучения, развития, социализации и адаптации обучающихся посредством психолого-педагогического сопровождения;

- не приняты локальные нормативные акты, регламентирующие формы, периодичность и порядок текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации для обучающихся с ОВЗ.

В учреждении не реализована в полном объёме дополнительная предпрофессиональная образовательная программа в области музыкального искусства «Фортепиано» в части предметной области «Консультации».

В ходе встречи обсуждены все обозначенные вопросы и найдены пути решения проблемных ситуаций. В основу встречи была положена аналитическая беседа, когда все участники занимаются анализом, осмыслением и углублением понимания сути определённых проблем. Данный разговор оказался актуальным не только применительно к деятельности детской школы искусств имени А.В. Тарасова посёлка Разумное. Всего в Белгородском районе подобных образовательных организаций 7. В связи с этим Марина Малышева гарантировала проведение аудита на муниципальном уровне в отношении всех организаций сферы культуры.

Марина Малышева подчеркнула: «Удачно определён формат деловой встречи, аналитическая беседа помогает понять смыслы, выявить причинно-следственные связи, сопоставить явления и дать им оценку».