Как известно, департамент по контролю и надзору в сфере образования министерства образования области реализует переданное Российской Федерацией полномочие по подтверждению документов об образовании и (или) о квалификации, об учёных степенях и учёных званиях путём проставления штампа «апостиль».
На совещании при первом заместителе министра образования области рассмотрены итоги подтверждения документов в 2025 году.
Лариса Тишкина, начальник отдела государственных услуг, пояснила: «Апостиль проставляется на документах, выданных российскими организациями, осуществляющими образовательную деятельность, а также выданных в РСФСР и Российской Федерации документах установленного в Российской Федерации или СССР государственного образца об образовании и (или) о квалификации, учёных степенях, учёных званиях».
Ежегодно за подтверждением обращаются иностранные и российские граждане, выпускники учебных заведений области. В 2025 году гражданами были поданы 239 заявлений на проставление апостиля, в том числе 235 заявлений на подтверждение документов об образовании и (или) о квалификации, 4 заявления на подтверждение документов об учёной степени. Из общего количества 25 поданных заявлений возвращены без рассмотрения по существу в связи с неверным оформлением, 27 заявлений отозваны по инициативе заявителя, одно заявление перешло на рассмотрение в 2026 году. По 186 заявлениям приняты решения о подтверждении документов.
Штамп «апостиль» проставлен на:
24 документах об образовании (аттестаты об основном общем образовании - 3, аттестаты о среднем общем образовании - 21);
145 документах об образовании и о квалификации (дипломы о высшем образовании - 134, дипломы о среднем профессиональном образовании - 11);
13 документах о квалификации (дипломы о профессиональной переподготовке - 12, свидетельство о профессии рабочего, должности служащего - 1);
4 документах государственного образца о присвоении учёной степени (дипломы кандидата наук - 4).
Традиционно пик заявлений (84) пришёлся на июль - август, что составляет 35% от общего количества поданных заявлений.
Из общего количества подтверждённых документов 89 (48%) принадлежат гражданам Российской Федерации, 97 (52%) – гражданам иностранных государств.
Основными иностранными заявителями являются выпускники Белгородского государственного национального исследовательского университета и Белгородского государственного технологического университета имени В.Г. Шухова, это граждане стран Эквадор, Перу, Колумбия, Свазиленд, Бурунди, Египет, Израиль, Перу, Ирак, Сирия, Марокко, Индия.
Заявления подаются в электронном виде через федеральную государственную информационную систему «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)».
Лариса Тишкина отметила: «Предоставление государственной услуги по подтверждению документов об образовании и (или) о квалификации, об учёных степенях и учёных званиях осуществляется в соответствии с Оптимизированным стандартом предоставления государственной услуги, в соответствии с которым существенно сокращены сроки её предоставления, установлен новый порядок электронного межведомственного взаимодействия. Вся необходимая информация относительно данной услуги размещена на официальном сайте министерства. Жалоб от заявителей в 2025 году не поступало, что свидетельствует о хорошем качестве работы. Наша задача – продолжить качественное предоставление услуги в 2026 году».