Министерство образования Белгородской области

Официальный сайт министерства образования Белгородской области
Интернет-приемная

Проставление апостиля на документах об образовании, ученых степенях, званиях

Результат: проставление апостиля в электронном виде на документах об образовании и (или) о квалификации, документах об ученых степенях и ученых званиях; реестровая запись о проставлении на документах об образовании и (или) о квалификации, документах об ученых степенях и ученых званиях электронной версии апостиля с двухмерным штриховым кодом, внесенная в федеральную информационную систему «Федеральный реестр апостилей, проставленных на документах об образовании и (или) о квалификации»


Срок оказания услуги: от 5 до 25 рабочих дней.

Способы подачи заявления: Единый портал государственных и муниципальных услуг (далее - ЕПГУ). Ссылка и QR-код на подачу заявления указаны ниже, ознакомитесь с представленной на странице информацией.

 

№ п/п

Документы и сведения, необходимые для подачи заявления

(через ЕПГУ)

Требования к ним

1.
  • полное наименование компетентного органа;
  • ФИО заявителя;
  • ФИО обладателя документа (в случае если обладатель указанного документа не является заявителем);
  • пол заявителя;
  • пол обладателя документа;
  • дата рождения заявителя;
  • дата рождения обладателя документа (в случае если обладатель указанного документа не является заявителем);
  • СНИЛС заявителя;
  • СНИЛС обладателя документа;
  • реквизиты паспорта заявителя;
  • реквизиты паспорта обладателя документа (в случае если заявителем является лицо, уполномоченное обладателем документа);
  • адрес регистрации заявителя;
  • адрес регистрации обладателя документа (в случае если заявителем является лицо, уполномоченное обладателем документа);
  • реквизиты документа о смене ФИО с указанием прежнего ФИО (в случае, если обладатель документа менял ФИО);
  • способ получения заявителем результата предоставления государственной услуги (электронный вид/лично/почтовое отправление);
  • отметка о необходимости проставления апостиля в виде документа на бумажном носителе;
  • выбор языка предоставления реестровой выписки (и апостиля на бумажном носителе) – русский, английский, французский;
  • государство предъявления документа;
  • причина выезда;
  • контактные данные заявителя (телефон, адрес электронной почты);
  • дата подачи заявления

Заполнятся электронная форма заявления/сведения
из ЕСИА

2.

Документ об образовании и (или) о квалификации/ документ об ученой степени, ученом звании (в случае подачи заявления о проставлении апостиля в виде документа на бумажном носителе предоставляется оригинал документа)

Эл. документ
(скан-копия)/ФИС ФРДО/ФИС ГНА

3.

Документ, удостоверяющий личность заявителя (в случае если заявителем является гражданин Российской Федерации)

Сведения
из ЕСИА

4.

Документ, удостоверяющий личность обладателя документа об образовании и (или) о квалификации (в случае, если обладатель указанного документа не является гражданином Российской Федерации)

Эл. документ (скан-копия)

5.

Документ, подтверждающий изменение фамилии, и (или) имени,

и (или) отчества обладателя документа об образовании и (или) о квалификации/ документа об ученой степени, ученом звании при несоответствии фамилии, и (или) имени, и (или) отчества, указанных в этом документе, паспортным данным его обладателя (в случае выдачи документа на территории иностранного

государства)

Сведения указываются в заявлении

6.

Нотариально заверенный перевод на русский язык документов, представленных в компетентный орган (в случае, если указанные документы составлены на иностранном языке)

Эл. документ (скан-копия)

Документы и сведения, получаемые в рамках межведомственного взаимодействия:

1.

Сведения о документах об образовании и (или) о квалификации из ФИС ФРДО:

  • ФИО лица, которому выдан документ
  • уровень образования
  • тип документа
  • серия и номер документа
  • код направления подготовки
  • направление подготовки
  • квалификация
  • код специальности
  • специальность
  • наименование образовательной организации
  • регистрационный номер
  • номер бланка
  • дата выдачи
  • срок обучения
  • год поступления и год окончания обучения

2.

Сведения о документах об ученых степенях, ученых званиях из ФИС ГНА:

  • ФИО лица, которому выдан документ об ученой степени, ученом звании
  • дата рождения лица, которому выдан документ об ученой степени, ученом звании
  • полное наименование органа или организации, выдавшей документ об ученой степени, ученом звании
  • вид документа
  • тип документа
  • серия бланка документа об ученой степени, ученом звании
  • номер бланка документа об ученой степени, ученом звании
  • регистрационный номер документа об ученой степени, ученом звании
  • дата выдачи документа об ученой степени, ученом звании
  • номер приказа о выдачи документа об ученой степени, ученом звании
  • дата приказа о выдачи документа об ученой степени, ученом звании
  • фамилия и инициалы лица, подписавшего документ
  • должность лица, подписавшего документ

3.

Сведения о документе, удостоверяющем личность:

  • статус паспорта
  • причина недействительности паспорта
  • дата регистрации недействительности паспорта

4.

Сведения о перемене фамилии, имени, отчестве заявителя:

  • номер актовой записи
  • дата регистрации актовой записи
  • ФИО до перемены имени
  • ФИО после перемены

5.

Сведения, подтверждающие информацию об уплате государственной пошлины:

  • УИН
  • дата и время выставления начисления
  • стоимость в копейках
  • признак оплаты
  • размер платежа в рублях

 

Обращаем ваше внимание на то, что при подаче заявления на ЕПГУ разрешено дополнительно подгружать копии документов, удостоверяющих личность заявителей/обладателей документов (паспортов), а также документов, подтверждающих изменение фамилии, и (или) имени, и (или) отчества (при наличии) (свидетельств о заключении/расторжении брака, о перемене фамилии, и (или) имени, и (или) отчества (при наличии) и т.д.)

Копии вышеуказанных документов вы можете подгрузить в разделе «Документ для апостиля» в том числе в формате архива.

 

В случае если документы и (или) сведения составлены на иностранном языке, они представляются с заверенным в нотариальном порядке переводом на русский язык.

Способы получения результата: оригинал документа об образовании и (или) о квалификации, ученых степенях, ученых званиях может быть получен лично либо направлен почтовым отправлением наложенным платежом.

Стоимость и порядок оплаты: 2500 рублей за каждый документ (диплом+приложение к диплому).

Порядок досудебного обжалования:

Подать жалобу на решения и (или) действия (бездействие) министерства образования Белгородской области, его должностных лиц при предоставлении государственной услуги возможно:

1) в форме документа на бумажном носителе по почте: 308000, г. Белгород, ул. Преображенская, д. 80;

2) в форме электронного документа посредством:
- официального сайта министерства образования Белгородской области: https://obr.belregion.ru/;
- ЕПГУ.

Срок рассмотрения жалобы - в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации.

Результат рассмотрения жалобы: удовлетворение требований заявителя; отказ в удовлетворении обращения.

Контактные данные
адрес: 308000, г. Белгород, ул. Преображенская, д. 80;
время приема документов: понедельник с 14.00 до 17.45; среда с 9:00 до 17:45 (обеденный перерыв с 13:00 до 14:00);
пятница с 9:00 до 13:00;
контактный телефон для консультаций: 8 (4722) 35-67-21, 32-94-01.
адрес электронной почты: belnadzor@belregion.ru ;

Ссылка на предоставление услуги в электронном виде: https://www.gosuslugi.ru/620203/1/form

QR-код на предоставление услуги в электронном виде:

Инструкция по подаче заявления на предоставление государственной услуги «Проставление апостиля на документах об образовании, учёных степенях, званиях» через ЕПГУ.

Инструкция по формированию образовательной организацией ответа на запрос о подтверждении документов об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях и ученых званиях.

Проверить наличие сведений о проставленном штампе «апостиль» возможно из реестра Федерального реестра апостилей, проставленных на документах об образовании и (или) о квалификации (ссылка: https://obrnadzor.gov.ru/gosudarstvennye-uslugi-i-funkczii/7701537808-gosfunction/podtverzhdenie-dokumentov-ob-obrazovanii-apostil/)

Формы шаблонов заявлений:

НПА, регулирующие предоставление услуги:

 

Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов

Федеральный закон от 28 ноября 2015 года № 330-ФЗ «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации»

Федеральный закон от 29 декабря 2012 года № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»

Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»

Постановление Правительства Российской Федерации от 10 сентября 2013 года №797 «О федеральной информационной системе Федеральный реестр апостилей, проставленных на документах об образовании и (или) о квалификации»

Постановление Правительства Российской Федерации от 10 ноября 2023 года № 1890 «Об утверждении Правил подтверждения документов об образовании и (или) о квалификации»

Постановление Правительства Российской Федерации от 10 ноября 2023 года № 1891 «Об утверждении Правил подтверждения документов об ученых степенях, ученых званиях»

Административный регламент предоставления органами государственной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющими переданные полномочия Российской Федерации в сфере образования, государственной услуги по подтверждению документов об образовании и (или) о квалификации, утвержденный приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 5 сентября 2014 года № 1205

Административный регламент предоставления государственной услуги по подтверждению документов об ученых степенях, ученых званиях органами государственной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющими переданные полномочия Российской Федерации по подтверждению документов об ученых степенях, ученых званиях, утвержденный приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 26 декабря 2014 года № 1630

 


Дата последнего изменения: 14 Май 2025 12:57